PDF2DATA van Antea Group haalt de relevante informatie voor bouw- en renovatieprojecten uit digitale documenten.

Deze innovatie dingt mee naar De Vernufteling, een prijs uitgereikt door Koninklijke NLingenieurs in samenwerking met De Ingenieur. Overige projecten vindt u in dit dossier. Voor de publieksprijs kunt u hier stemmen tot 25 mei.

Voordat de Penitentiaire Inrichting (PI) Lelystad kon worden gerenoveerd, moest het Rijksvastgoedbedrijf zich eerst door een spreekwoordelijke berg papier heen worstelen. Het personeel zou honderden pdf-documenten met tekeningen, technische details, verslagen en technische eisen moeten doornemen om de relevante informatie eruit te vissen.

Maar gelukkig bood de AI-oplossing PDF2Data van Antea Group hulp. Dit digitale gereedschap haalt informatie zoals objectcodes, bouwfasen, technische onderdelen of locatiegegevens uit een verzameling documenten en geeft deze weer in overzichtelijke tabellen. Dat bespaart tijd, voorkomt fouten en scheelt een hoop frustratie bij de technische vakmensen. Die kunnen zich dankzij PDF2Data weer focussen op het maken van de bouw- en renovatieplannen zelf.

Niet alleen pdf's

PDF2Data is een combinatie van natural language processing, patroonherkenning, AI en machine learning. Hoewel de naam anders doet vermoeden, kan het ook documenten in andere dan pdf-formats aan, zegt digitalisatie-adviseur Luuk van Gorp van Antea Group. ‘Tot nu toe is het geschikt voor zowel AutoCAD als pdf-bestanden, en we kunnen het makkelijk uitbreiden naar allerlei tekst-, Microsoft- en GIS-formats.’

Afgestemd op gebruikers

PDF2Data is ontwikkeld voor organisaties als woningcorporaties, ingenieursbureaus, Rijkswaterstaat en provincies. Bij het ontwikkelen van de tool is met nadruk rekening gehouden met de manier waarop deze professionals werken, waardoor zowel de invoer van de documenten als het eindproduct goed is afgestemd op de gebruikers. Zo kan het worden gekoppeld aan allerlei data-, informatie- en samenwerkingsplatforms die veel worden gebruikt in de bouw- en renovatiesector, zoals GBI World, Sharepoint of aan bepaalde kaarten.

En de PI Lelystad? Die is de komende jaren druk aan het renoveren.

Openingsbeeld: Depositphotos